近日，国家档案局办公室正式印发《关于推进人工智能在档案行业应用的意见》（以下简称《意见》），为各级档案部门贯彻落实国家“十五五”规划纲要，贯彻执行国务院《关于深入实施“人工智能+”行动的意见》，推进档案工作数字转型和智能升级指明方向和路径，具有重要意义。
当前，各行业各领域探索应用人工智能技术，推动人工智能赋能千行百业。档案行业经过多年信息化建设，形成了一定规模的信息化基础设施、丰富的档案数字资源，为人工智能应用奠定了基础。为稳妥有序推进人工智能在档案行业的应用，国家档案局科技信息化司组织起草了《意见》，经国家档案局局务会审议后发布。
《意见》全文共4部分10条。第一部分为“总体要求”，明确档案行业推进人工智能应用工作的指导思想、工作原则和业务要求。第二部分为“有序推进应用”，针对人工智能应用中数据、算力、算法、场景、安全等方面提出落实要求，点出重点任务，指明发展方向，提出安全要求。第三部分为“强化安全支撑”，强调人工智能应用中存在安全风险，从安全管理制度建设、安全管控机制建设、防范档案数据失泄密风险等方面提出管理要求。第四部分为“统筹组织实施”，要求落实主体责任，推进应用落实落地；加大科研支持力度，整合科研力量，重点研究共性技术问题；加强制度标准体系建设，围绕系统框架、功能要求、应用场景、数据管理、评估审核等制定完善一批制度规范；坚持需求导向，避免重复浪费，提高大模型建设和复用能力；强调档案部门职责履行，不能过度依赖人工智能而忽视部门职责，应加强工作人员对人工智能应用结果的审核把关。
《意见》进一步强化顶层设计，针对档案行业应用中的重点、难点，强化工作原则、加强数据建设、明确应用场景、防范潜在风险，监督指导推进人工智能技术与档案业务深度融合。国家档案局科技信息化司将以《意见》印发为牵引，加强宣传解读，做好开展科技项目研究、实施人工智能应用试点、召开学术交流研讨会等相关配套工作，推动《意见》各项要求落到实处。